Администратор

Мы по мере сил строим художественную школу как разумно организованное место и здоровое сообщество. Чтобы тут было лучше, чем дома и чем вчера. Чтобы посетителям хотелось приходить на занятия, а нам — на работу. Это ведь часть жизни, не хочется проводить её где попало и как придется.

Это требует много нетривиальных усилий, но у нас получается: даже посторонние люди сразу понимают, что в школе приятно. Ученики ходят годами, а бывшие сотрудники приходят в гости с благодарностями.

И вот мы ищем еще одного человека. Такого, который не только хочет в таком месте, но и усердно трудиться, чтобы оно оставалось таким. Как будто бы для других, но в конечном итоге, спустя много лет, окажется, что для себя.

У нас есть рутина, творчество и учеба. Вот как они выглядят для администратора.

👉 Рутина — быть в мастерской, общаться, наблюдать, заботиться, координировать других людей и полотенчики стирать. Примерный список после горизонтальной черты внизу ↓

👉 Творчество — заметить проблему и найти решение. Обустроить библиотеку, перепланировать зал, предложить улучшения на сайте, организовать концерт. Иногда это превращается в новую роль.

👉 Учеба — во всем. У школы большой опыт в искусстве, общении, организации замечании того, что никто не замечает. Всему этому можно научиться с помощью старших товарищей. Кто не учится, у того и работа не складывается толком.

👉 Рутина в мастерской: быть на месте во время занятий, встречать людей, готовить залы, следить за порядком, готовить обеды и полотенчики стирать.

👉 Рутина за компьютером: почта, телефон и телеграм школы, записи и оплаты, касса. Координация курсов: письма участникам, доски в Миро, зумы, карточки в Ноушене. Письменная работа, в которой важна аккуратность: по вашей строчке в таблице финансист должен понять, что произошло, не переспрашивая.

👉 Творчество: заметить проблему и найти решение. Обустроить библиотеку, перепланировать угол с драпировками, заметить, что люди путаются в описании курса на сайте, и предложить, как поправить. Иногда это превращается в новую роль: админы у нас становились старшими по мастерской и менеджерами курсов.

👉 Учёба — во всём. У школы большой опыт в искусстве, общении, организации и замечании того, что никто не замечает. Процессов много, и сразу во всё не въехать — это нормально. Первые две недели-месяц вы осваиваете мастерскую и почту, потом берёте первый курс на координацию рядом с тем, кто его уже вёл. Полностью люди входят в работу месяца за два-три. Всё основное описано в гайде, остальному учат старшие товарищи. Кто не учится, у того и работа не складывается толком.

________

Примерный список дел:

📌 Быть в мастерской 5 дней в неделю по 8 часов. Есть три смены: с 10 до 18, с 12 до 20 и с 14:30 до 22:30. Расписание на следующую неделю админы ставят сами до вечера субботы, главное правило — чтобы во время занятий был администратор.
📌 Готовить. Администраторы делают это почаще других.
📌 Следить за порядком, готовить залы к занятиям и после них.
📌 Встречать участников и преподавателей.
📌 Обеспечивать материалы для занятий, воду, фейри и печеньки.
📌 Отвечать на почту, звонки и сообщения — заглядывать в почту хотя бы в начале, середине и конце смены.
📌 Принимать оплаты, записывать на коворкинг, вести кассу.
📌 Координировать курсы: от письма участникам до отзывов преподавателю после последнего занятия.
📌 Выполнять мелкие задачи вроде «гравюры в рамы оформить, интернет оплатить, стеллаж организовать».
📌 Бонус за слово «прыткость» в письме.
📌 Самостоятельно ставить себе задачи из предыдущего пункта и следить за их выполнением.
📌 Стирать фартуки и драпировки в стиральной машине.
📌 Следить за библиотекой.
📌 Замечать, что происходит снаружи и внутри вас.
📌 Действовать соответственно этому.

Что предлагаем

→ Фултайм 5/2, в котором вы выстраиваете расписание с другими админами.
→ Зарплата — раз в месяц.
→ Скидки на занятия
→ Обеды и ужины — часть из которых будете готовить вы сами

Как откликнуться на вакансию

Заполните форму → https://forms.gle/gMmS9UBUXs3xgtMf9
Отклики принимаем до 25 октября включительно, ответим до 1 ноября.